São definidos os tipos de conta de acesso aos recursos do GWE:
Discentes:
- Discentes regularmente matriculados na graduação e pós-graduação: Todos os discentes ativos - alunos matriculados na UFOP com os seguintes status de matrícula: Matriculado, Trancado, Afastado, Suspenso e Mobilidade;
- Discentes Evadidos da Graduação e Pós-Graduação: Todos os discentes evadidos, independente da modalidade de evasão;
- Discentes Diplomados e/ou Titulados: Todos os discentes concluintes dos cursos de graduação e pós-graduação;
Pessoas com vínculo laboral:
- Conta de usuário com vínculo laboral ativo: Todos os técnico-administrativos, professores efetivos, anistiados, voluntários, professores substitutos/visitantes/formadores/externos, contratados/terceirizados que possuem vínculo laboral ativo com a instituição;
- Conta de usuário inativo/aposentado: Todos os técnico-administrativos e professores efetivos aposentados;
- Conta de usuário sem vínculo laboral ativo: Todos os técnico-administrativos, professores efetivos, anistiados, voluntários, professores substitutos/visitantes/formadores/externos, contratados/terceirizados que NÃO possuem vínculo laboral ativo com a instituição (contrato encerrado, servidor exonerado, etc).
Demais contas (contas de setor e função)
- Contas administrativas: Todas as contas referentes ao funcionamento dos setores (emails de setor);
Observação: As chefias dos setores poderão gerenciar as contas (alterar senha, descrição, etc) através do portal minhaUFOP -> Categoria SERVIÇOS -> SISTEMA DE GESTÃO DE E-MAIL DE SETORES.
- Contas de função: Todas as contas vinculadas ao exercício de uma função (contas de diretores(as), pró-reitores(as), etc).