A digitalização de documentos e processos promove a melhoria no acesso e na difusão da informação. A adoção de procedimentos de digitalização implica tanto no conhecimento dos princípios da Arquivologia, quanto no cumprimento das atividades inerentes, como a captura de imagem, apresentação, armazenagem e preservação de originais.

O Ministério da Economia elaborou uma cartilha sobre os Procedimentos para Digitalização de Documentos e Processos. Acesse aqui o documento .