A implantação de novos processos no SEI é de responsabilidade dos Setores “donos” dos processos. Sendo assim, é necessário que cada setor realize a capacitação de seus colaboradores no uso do sistema e na implantação de processos junto ao NTI. Sendo assim, este procedimento se dará a partir das seguintes etapas:

Passo 1: Realizar o curso SEI!Usar;

Passo 2: Realizar treinamento de Administrador de Unidade (oferecido pelo NTI);

Passo 3: Elaborar o Quadro de Atividades e/ou Fluxo do processo a ser implantado (dúvidas - Escritório de Processos);

Passo 4: Simular o processo no SEI-TESTE (baseado no Quadro de Atividades ou Fluxo do processo):

• Identificar se o processo já existe no SEI (caso não seja encontrado, consultar o Arquivo Central, pois o processo pode ter um nome diferente (taxonomia))
• Verificar o assunto do processo (dúvidas - Arquivo Central)
• Verificar o nível de acesso do processo (Consulte aqui o Parecer da PJU. Eventuais dúvidas consultar Procuradoria Jurídica)
• Criar os modelos e tipos de documentos, caso necessário;

Passo 5: Finalizados os testes e simulações do processo, a Unidade deve abrir chamado no Sistema de Abertura de chamados do NTI, na categoria “SEI: Ativação de processos/documentos”, informando:

• Todas as características do processo e dos documentos que deverão ser ativados no SEI-OFICIAL;
• Anexar o Quadro de Atividades e/ou desenho do fluxo do processo (obrigatório);
• Anexar Tutorial (caso exista);

Passo 6: Solicitar o encerramento da abertura de processos físicos (Para encerrar o trâmite de novos processos físicos solicite exclusão do processo no sistema antigo através da abertura de chamado na categoria "Sistema de Processos");

Passo 7: Divulgação da implantação do processo eletrônico. A unidade responsável pelo processo deve comunicar seus usuários sobre a inclusão deste no SEI;

ATENÇÃO: Caso os servidores da Unidade já tenham realizado os cursos necessários, podem iniciar pelo Passo 3.

Clique aqui para acessar o fluxo de implantação dos processos no SEI.

Clique aqui para acessar tutoriais para auxiliar a definição de processos e criação de documentos.

Contatos:
Arquivo Central (AC): protocolo@ufop.edu.br. 
Procuradoria Jurídica (PJU):  Abrir processo no SEI do tipo “Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas”, incluir ofício e encaminhar para a PJU.
Escritório de Processos (EP):  epp@ufop.edu.br e ramal 1209.
Setor de Revisão de Textos da UFOP: revisao@ufop.edu.br.
Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI):  Sistema de abertura de chamados - GLPI.