Todo processo tem um início, meio e fim. Para auxiliar os usuários na abertura e encaminhamentos de processos no SEI é importante descrever todas atividades que são realizadas durante a tramitação destes. Isso permite também a Unidade dona do processo ter uma visão macro de seus processos.

Para isso, é indicada a elaboração do quadro de atividades e/ou o desenho do fluxo do processo.

O quadro de atividades é uma descrição das atividades realizadas na tramitação do processo do seu início ao fim. É a representação escrita do fluxo do processo. Consulte aqui um exemplo preenchido, ou aqui para download do arquivo em branco.

O desenho do fluxo do processo é a representação gráfica do processo. O objetivo é visualizar da o fluxo das informações e elementos evidenciando a sequência operacional que caracteriza o trabalho que está sendo executado. Este desenho pode ser feito utilizando qualquer ferramenta (bizagi, word, paint, etc.). Consulte aqui  este exemplo elaborado no bizagi e este elaborado no word.