Informações importantes do Processo “Pós-Graduação: Registro Acadêmico”
- O Processo “Pós-Graduação: Registro Acadêmico” se destina a padronizar a produção e o recebimento de solicitações de registros acadêmicos extemporâneos, que não tenham sido realizados no período letivo devido, pelos cursos/programas de pós-graduação da Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP;
- O processo se inicia na secretaria do curso/programa de pós-graduação/secretaria de cursos CEAD remetente. A secretaria é responsável pela abertura do processo e envio para a assinatura da Coordenação do PPG/Presidência do Colegiado/Direção do CEAD;
- A Coordenação do PPG/Presidência do Colegiado/Direção do CEAD avalia e assina o Ofício; A secretaria encaminha o processo para PROPP/Coordenadoria de Registro
- Acadêmico e Expedição de Diplomas (destino);
- A PROPP/Coordenadoria de Registro Acadêmico e Expedição de Diplomas recebe o processo com o Ofício e a Ata, avalia a viabilidade de atender a solicitação frente às normas vigentes. Se viável, realiza o registro e comunica, caso contrário informa a impossibilidade de atendimento da demanda; Inclui ofício no processo;
- Encaminha o processo de volta para a secretaria do curso/programa de pós-graduação/secretaria de cursos CEAD remetente;
- Após a ciência da Coordenação do PPG/Presidência do Colegiado/Direção do CEAD, a secretaria do curso/programa de pós-graduação/secretaria de cursos CEAD remetente conclui o processo.